退職勧奨通知書

書式の一部抜粋（本文）

退職勧奨通知書
令和○年○○月○○日

○○部○○課
○○　○○　殿
〒○○○－○○○○
東京都○○区○○　○丁目○番○号
○○○○株式会社
代表取締役　○○　○○　　○印

このたび、当社は、貴殿を令和○年○○月○○日付で退職するよう、退職勧奨をいたします。退職勧奨にご同意いただける場合は、令和○年○○月○○日までに、特別退職金として○○円を指定口座へ振込みます。
なお、本退職勧奨への回答は、令和○年○○月○○日までにお願いいたします。
以上